L’Agenda Vroomly vous permet de centraliser et organiser les rendez-vous de votre garage directement depuis votre espace Vroomly.
Vous pouvez visualiser votre planning, organiser le travail de votre équipe et retrouver facilement les informations liées à chaque rendez-vous.
Organisez les rendez-vous de votre garage
Depuis l’Agenda, vous pouvez :
- créer et modifier vos rendez-vous
- visualiser votre planning par jour, semaine ou mois
- renseigner le client et le véhicule concernés
- ajouter les informations utiles à l’intervention
- gérer les indisponibilités de votre atelier
Vous disposez ainsi d’une vue claire de l’activité prévue dans votre garage.
Organisez le planning de votre équipe
Vous pouvez ajouter vos mécaniciens dans l’Agenda et leur affecter des rendez-vous.
Chaque membre de l’équipe dispose de sa propre ligne dans le planning, ce qui vous permet de visualiser facilement la charge de travail et les disponibilités de chacun.
Envoyez des confirmations et rappels à vos clients
L’Agenda vous permet d’envoyer automatiquement des notifications à vos clients pour leurs rendez-vous.
Selon votre paramétrage, vous pouvez envoyer par email ou SMS :
- une confirmation de rendez-vous
- des rappels avant le rendez-vous
Vous pouvez configurer vos préférences de notification et les adapter individuellement pour chaque rendez-vous.
Retrouvez vos clients, véhicules et interventions
L’Agenda est connecté aux autres outils Vroomly.
Lorsque vous créez ou consultez un rendez-vous, vous pouvez retrouver les informations associées au client et à son véhicule.
Vous pouvez également utiliser vos rendez-vous avec les autres outils de gestion de votre atelier, notamment vos devis, ordres de réparation et Fiches Intervention, afin de centraliser le suivi de l'intervention.
Suivez vos interventions depuis l’Agenda
Grâce à la Fiche Intervention, vous pouvez suivre une intervention depuis le rendez-vous et centraliser les principales informations nécessaires à sa réalisation.
Vous pouvez ainsi préparer et suivre plus facilement le passage du véhicule dans votre atelier, de sa prise en charge jusqu'à sa restitution.
Comment accéder à l’Agenda ?
Depuis votre espace Vroomly :
Planning → Agenda
Vous pouvez alors consulter votre planning et créer votre premier rendez-vous.