Pasos a seguir
- Acceda a sus presupuestos y órdenes de trabajo: vaya a la pestaña "Documento" y luego a "Presupuestos" u "Órdenes de reparación" en su herramienta Vroomly.
- Seleccione el presupuesto o la orden de reparación a convertir: haga clic en el presupuesto o la orden que desea transformar en cita
- Genera tu formulario de intervención : Esto le permitirá centralizar toda esta información en el formulario de intervención y, desde allí, agregarla al calendario.
4. Agregue una cita en la esquina superior derecha.
5. Finalice la cita: ajuste, si es necesario, la fecha, la hora u otros detalles antes de validar
Por defecto al convertir:
- Duración basada en los tiempos estandarizados: los intervalos horarios propuestos tienen en cuenta la duración estimada de los servicios, calculada según los tiempos estandarizados
- Posicionamiento en el siguiente día hábil: las citas se colocan automáticamente en el siguiente día hábil, desde la apertura del taller
Ventajas de la función
- Ahorro de tiempo: no es necesario volver a ingresar la información del presupuesto o de la orden de reparación, todo está automatizado.
- Seguimiento simplificado: todos los documentos (presupuesto, orden de reparación, cita) están vinculados, lo que facilita la trazabilidad y la gestión de los expedientes de los clientes.
- Planificación optimizada: los intervalos propuestos respetan los horarios de apertura y las duraciones de los servicios, permitiéndole organizar eficazmente su jornada laboral.
Información útil
- Una vez confirmada, la cita es visible inmediatamente en el Calendario y está vinculada al presupuesto o a la orden de reparación original para un seguimiento completo
- Puede ajustar manualmente la fecha, la hora u otros parámetros si es necesario, para satisfacer las necesidades específicas de su taller