La herramienta de facturación Vroomly está certificada NF525

La herramienta de facturación Vroomly está certificada NF525.

Esta certificación acredita que Vroomly cumple con los requisitos aplicables a los softwares sujetos a la regulación relacionada con la lucha contra el fraude del IVA, especialmente en materia de:

• la inalterabilidad de los datos
• la seguridad de los datos
• la conservación de los datos
• el archivo de los datos

Desde el 1 de enero de 2018, los profesionales sujetos al IVA que registran los pagos de clientes particulares mediante un software o un sistema de caja deben usar una solución que cumpla con estos requisitos.

La certificación NF525 de Vroomly permite justificar esta conformidad ante la administración tributaria.

Inalterabilidad

Los datos registrados en Vroomly están protegidos para garantizar su integridad.

Una vez que los datos correspondientes se registran y aseguran, no pueden ser modificados ni eliminados sin que la operación quede registrada.

Las correcciones eventuales se registran para conservar el historial de los datos iniciales y de las operaciones realizadas.

Seguridad

Vroomly asegura los datos de facturación y cobro, así como la información que permite rastrear las posibles modificaciones realizadas.

Esta seguridad garantiza la integridad y la trazabilidad de los datos registrados en la herramienta.

Conservación

Vroomly asegura la conservación de los datos cubiertos por la certificación, en particular los datos de venta y cobro, así como los datos acumulativos y resumidos necesarios en caso de inspección.

Los datos se conservan conforme a los plazos previstos por la normativa aplicable.

Archivo

Vroomly realiza archivos que permiten congelar los datos en una fecha determinada y garantizar su integridad a lo largo del tiempo.

Las operaciones de archivo también quedan registradas para poder controlar la coherencia entre los datos archivados y los datos registrados en Vroomly.

En caso de inspección fiscal

La certificación NF525 constituye un justificante del cumplimiento por parte de Vroomly de los requisitos de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo previstos por la normativa.

Vroomly también permite generar los datos y archivos fiscales necesarios para facilitar su transmisión a la administración en caso de inspección.

Nota: la certificación NF525 se refiere al funcionamiento de la herramienta y a la gestión de los datos registrados. No exime al taller de cumplir con sus otras obligaciones fiscales y contables, especialmente en lo relativo a la exactitud de la información introducida y a las menciones obligatorias presentes en sus facturas.