Vous souhaitez personnaliser vos devis, ordres de réparation (OR) ou factures afin qu'ils correspondent aux besoins de votre garage ?
Le logiciel vous permet de configurer la mise en page de vos documents directement depuis les paramètres associés à chaque type de document.
1. Accéder aux paramètres de mise en page
Pour personnaliser un document :
- Ouvrez le document souhaité (devis, OR ou facture).
- Cliquez sur l'onglet Paramètres, situé en haut à droite, à côté de l'onglet permettant de créer le document.
- Configurez les différentes options selon vos préférences.
2. Personnaliser la mise en page de vos devis
Plusieurs options sont disponibles pour adapter vos devis.
Validité des devis
Quelle est la durée de validité de vos devis ?
Vous pouvez définir le nombre de jours pendant lesquels votre devis reste valable.
Marque et référence des pièces
Ces options vous permettent de choisir les informations relatives aux pièces que vous souhaitez afficher sur vos devis.
- Afficher les marques des pièces sur mes devis : activez cette option pour afficher la marque des pièces utilisées.
- Afficher les références des pièces sur mes devis : activez cette option pour afficher les références des pièces utilisées.
Mentions légales
Vous pouvez ajouter des informations légales à vos devis.
- Afficher les conditions générales de vente et de réparation : activez cette option pour faire apparaître vos conditions générales de vente et de réparation sur le PDF de vos devis.
- Ajouter des mentions légales : activez cette option pour ajouter des mentions légales personnalisées sur le PDF de vos devis.
Conditions de règlement
- Afficher le RIB du garage : activez cette option pour faire apparaître le RIB de votre garage dans les conditions de règlement de vos devis.
Personnalisation
Vous pouvez également personnaliser l'affichage de vos devis grâce aux options suivantes :
- Afficher les prix TTC par défaut : activez cette option pour afficher les prix TTC par défaut lors de la création de vos prestations.
- Afficher la mention Vroomly sur vos devis : activez cette option pour faire apparaître la mention « Devis réalisé sur Vroomly » sur vos devis.
- Afficher le logo du garage : activez cette option pour afficher le logo de votre garage sur le PDF de vos devis.
3. Enregistrer et retrouver vos documents personnalisés
Une fois vos paramètres configurés, vous pouvez créer vos documents en tenant compte des préférences définies.
Les options activées vous permettent de personnaliser les informations affichées sur vos documents PDF.