Vous souhaitez retrouver vos avoirs dans le logiciel Vroomly ou les exporter pour votre comptabilité ?
Il existe deux types d'avoirs dans le logiciel :
- Les avoirs clients : ceux que vous créez pour vos clients, dans le cadre de la gestion de vos factures de vente.
- Les avoirs Vroomly : ceux que nous émettons, notamment dans le cadre de remboursements de pièces ou de commissions de rendez-vous.
Le logiciel vous permet de gérer à la fois vos ventes auprès de vos clients et vos dépenses auprès de Vroomly.
Vous retrouverez donc ces deux types d'avoirs dans des espaces différents.
1. Retrouver vos avoirs clients
Les avoirs que vous créez pour vos clients sont accessibles depuis deux espaces du logiciel.
Depuis l'onglet Documents
Pour retrouver vos avoirs clients :
- Accédez à l'onglet Documents.
- Cliquez sur Factures.
- En haut à droite, sélectionnez le filtre À rembourser ou Remboursés selon le statut de l'avoir recherché.
Exporter vos avoirs clients
Vous pouvez également exporter l'ensemble de vos avoirs clients.
Pour cela :
- Accédez à Documents, puis Factures.
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de la page.
- Sélectionnez Exporter les factures.
- Indiquez la période souhaitée.
- Décochez les autres options pour conserver uniquement les avoirs.
- Lancez l'export.
Un mail avec un lien de téléchargement vous sera envoyé : vous obtiendrez ainsi un export contenant uniquement vos avoirs clients sur la période sélectionnée.
Depuis l'onglet Comptabilité
Vos avoirs clients sont également accessibles depuis votre journal des ventes.
Pour les retrouver :
- Accédez à l'onglet Comptabilité.
- Cliquez sur Journal des ventes.
Vous pourrez consulter vos avoirs clients dans cet espace.
Vous pouvez également les exporter en suivant la même procédure que celle décrite précédemment.
2. Retrouver vos avoirs Vroomly
Les avoirs émis par Vroomly sont accessibles depuis votre journal des dépenses.
Pour les retrouver :
- Accédez à l'onglet Comptabilité.
- Cliquez sur Journal des dépenses.
- Utilisez le filtre Type de facture.
- Sélectionnez Avoir.
Vous retrouverez alors les avoirs émis par Vroomly, notamment ceux liés aux remboursements de pièces ou aux commissions de rendez-vous.
Exporter vos avoirs Vroomly
Vous pouvez également exporter vos avoirs Vroomly directement depuis le journal des dépenses.
Pour cela :
- Accédez à Comptabilité, puis Journal des dépenses.
- Filtrez les documents par type de facture Avoir.
- Cliquez sur le bouton d'export situé en haut à droite.
3. Où retrouver mes exports comptables ?
Tous les exports comptables que vous demandez dans le logiciel sont regroupés dans un espace dédié.
Pour les retrouver :
- Accédez à l'onglet Comptabilité.
- Cliquez sur Historique des exports.
- Retrouvez l'export souhaité.
- Téléchargez-le.
Vous pouvez ainsi récupérer vos exports comptables sans avoir à les générer à nouveau.