Conservation de vos factures
Les factures clients et fournisseurs sont des pièces comptables qui doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable.
Vroomly conserve et sécurise les données liées aux factures créées avec son outil de facturation afin de vous permettre de retrouver vos documents et votre historique de facturation.
Un outil de facturation certifié NF525
L'outil de facturation Vroomly est certifié NF525.
Cette certification atteste que notre outil répond aux exigences prévues par la réglementation relative à la lutte contre la fraude à la TVA concernant :
- l'inaltérabilité des données enregistrées
- la sécurisation des données
- la conservation des données de vente et d'encaissement
- l'archivage de ces données
Concrètement, lorsqu'une facture est finalisée, les informations concernées sont sécurisées et les éventuelles modifications ou opérations ultérieures sont tracées conformément aux exigences applicables.
Vroomly permet également de constituer des archives fiscales sécurisées, contenant les données nécessaires en cas de contrôle de l'administration fiscale.
Une facturation plus simple et sécurisée
En utilisant l'outil de facturation Vroomly, vous bénéficiez ainsi :
- d'un outil de facturation certifié NF525
- d'une sécurisation et d'une traçabilité des données de facturation
- d'un historique de vos factures accessible depuis Vroomly
- de la possibilité de produire les données et archives nécessaires en cas de contrôle fiscal.
La certification NF525 concerne le fonctionnement de l'outil et la sécurisation des données enregistrées. Elle ne dispense pas l'entreprise de respecter ses autres obligations comptables et fiscales, notamment concernant les informations saisies sur ses factures et leur conservation.